Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [RODO], informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9; REGON 977924147; tel. 683282000, fax: 683270735; www.uz.zgora.pl.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych przez e-mail: IOD@adm.uz.zgora.pl lub telefonicznie tel. 603474724.

3) Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać w celu: - wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO), - wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. e RODO), tj. w celu organizacji i przeprowadzenia egzaminów certyfikatowych z języka polskiego, analizy ich wyników oraz wydania certyfikatu.

4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie danych zwykłych jest niezbędność do wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych Osobowych, niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym a w zakresie danych osobowych szczególnej kategorii Pani/Pana wyraźna zgoda bądź niezbędność ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. c i e oraz art. 9 ust. 2 lit. a i g rozporządzenia 2016/679).

5) Administrator przetwarza Pani/Pana dane, takie jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres email, wizerunek, datę urodzenia oraz informacje o specjalnych potrzebach (m.in. o stopniu niepełnosprawności) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. Pani/Pana zgody.

6) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia certyfikowanego egzaminu z języka polskiego. W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe zrealizowanie ww. celu.

7) O wyrażenie zgody zapytamy Panią/Pana każdorazowo, wskazując każdy odrębny cel przetwarzania Pani/Pana danych, w sytuacji gdy przepis prawa nie daje podstaw do ich przetwarzania. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, gdy wyrazi Pan/Pani na to dobrowolną zgodę.

8) Odbiorcami Pani/Pana danych są upoważnieni pracownicy Uniwersytetu, MEiN, podmioty i osoby świadczącym na rzecz Administratora usługi ubezpieczeniowe, usługi prawne oraz inne podmioty, którym Administrator powierzył dane osobowe. Odbiorcami danych są również instytucje i podmioty ustawowo upoważnione do odbioru Pani/Pana danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. 10) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane prze czas niezbędny do przeprowadzenia naboru, a jego zakończeniu na czas potrzebny na przeprowadzenie egzaminu z języka polskiego oraz dla celów archiwalnych.

11) Przysługuje Pani/Panu prawo:

•        a) dostępu do swoich danych osobowych (na podstawie art. 15 RODO),
•        b) sprostowania swoich danych osobowych (na podstawie art. 16 RODO),
•        c) usunięcia swoich danych osobowych (na podstawie art. 17 RODO),
•        d) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
•        e) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

12) Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art.6 ust.1 lit. a lub art.9 ust.2 lit a RODO (zgoda osoby), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej, na adres Administratora lub elektronicznie na adres mailowy: IOD@adm.uz.zgora.pl.

13) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.